2003年工商分离，玉溪市烟草专卖局考虑到整个办公自动化的延续性及该套系统的先进、实用性，汇集了以前在使用这套OA系统中总结出的经验，再次选择了广州京华的OA软件，集成实施了玉溪市烟草专卖局（公司）自己的OA服务环境。
玉溪市公司现在的OA系统采用的是京华公司的新版本软件，该系统不但包容了以前版本的优点与基本功能，还从系统结构的先进性、用户二次开发定制的多样性、界面浏览的视觉美观性、系统运行的稳定性等多方面得到了加强。
目前玉溪市公司全系统所有的办公公文及各类信息通知全部实现了网上电子化办公，通过对OA系统的推广实施，不仅实现了公文传输的实时性、而且从办公耗材及公文传递等整个流通环节，都节省了大量的人力、物力。并且，通过该系统的实施应用，从另外一个侧面也推动了县（区）公司对电脑信息技术的接纳和使用，对全公司系统人员电脑应用水平的提高起到了良好的促进作用。
根据我们近三年来的使用体会，我们觉得该系统技术构架先进，能满足远程使用适合大企业、大集团运作，达到了国内先进水平。
对OA系统的实施应用，在节约了大量的办公费用的同时，还扩大了整个集团和市局（公司）的信息流通量，大大提高了公文的流转速度，从实质上提高了工作效率，节约了工作时间和劳动。尤其在三项制度改革期间，OA系统给广大干部职工带来了极大的方便，为企业改革的顺利进行和稳定发挥了重要的作用。
四、该项目的推广运用情况和效益收获
从2002年4月1日起，截止2003年5月9日，各个模块的公文流转情况：
传阅文件：705条；发文：232条；发文登记：38条；会议纪要：25条；请示流程：23条；收文登记：821条；文件：275条；文件处理签：29条；销售信息：12条；资料传递：273条；公告栏：404条（其中2003年3月2日OA系统公告栏同内网公告栏同步后，发布公告202条）
办公自动化经过两年多的实施，使很多部门改变了观念，人们从不认识到了解；从拒绝使用到争取新用户；从简单操作到提出功能需求；从很少使用电脑到每天必须查看OA……。总之，OA系统为大家提供了一个方便、快捷了解和沟通的信息平台，为企业未来知识化管理奠定了强大的基础。
社会效益：
通过实施OA系统，使整个企业的团队精神得到了加强，技术得到了提高；通过实施OA系统，规范了企业的办公管理，提高了公司各阶层管理人员的素质；通过实施OA系统，为公司各种管理信息和其他重要信息的发布提供了一个公共的信息发布平台；通过实施OA系统，提高了红塔和玉溪市局企业现代化企业的形象。
我们通过实际应用和广泛调查后认为：红塔集团和玉溪市局的办公自动化系统运用在行业内是属于领先的。
（责任编辑：高爽）
